2001년 09월 13일 제정

2004년 02월 26일 개정

2005년 03월 04일 개정

2007년 03월 22일 개정
2008년 03월 12일 개정

2016년 12월 15일 개정

2020년 01월 14일 개정

제1장 총 칙

제1조(제정근거 및 목적) 이 규정은 전국보건의료산업노동조합 “고려대학교의료원”지부운영규정 제37조(조합비 및 재정)에 의거하여 “지부회계규정”을 두며, 이 규정은 지부의 재무 및 회계의 기준을 확립하여 재정의 합리적인 운영과 관리를 목적으로 한다.

제2조(적용) 지부의 예산과 회계에 관하여는 법령과 규약에 정한 것을 제외하고는 이 규정을 적용한다. 단, 지부의 자산관리 및 기금 관리에 대해서는 별도로 정할 수 있다.

제3조(회계년도) 회계년도는 지부운영규정 제41조에 근거한다.

제4조(회계구분)

1. 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

2. 특별회계는 지부 대의원회 (또는 총회 : 이하 모든 사안 동일)의 결의를 거쳐 특별한 사업 목적을 위해 설치한다. 단, 부득이 한 경우에는 지부 집행회의의 결의를 받아 집행하고 대의원회의 추인을 받을 수 있다.

제5조(회계책임) 자산의 관리 및 회계업무 처리는 지부장이 책임을 진다.

제2장 예산과 결산

제6조(예산 편성)

1. 재정은 모두 예산에 정해진 계획에 따라 운영된다.

2. 지부장은 회계연도 말에 다음 해 예산안을 편성하여 정기대의원회에서 승인을 얻어야 한다.

제7조(예비비)

1. 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 예산 초과 지출에 충당하기 위하여 예비비를 계상하고, 지부 집행회의의 심의를 거쳐 집행하고 대의원회의 추인을 얻어야 한다.

2. 일반회계에 있어서는 수입예산의 3/100 이내에 해당되는 금액을 제1항의 예비비를 계상할 수 있다.

제8조(가예산, 경정예산)

1. 사무장은 다음 해의 예산이 성립될 때까지의 기간, 또는 대의원회 개최 불능 등 부득이한 사유로 인해 예산이 성립하지 못한 때에는 전년도 세입세출 예산에 준한 가예산을 작성하여 지부 집행회의의 의결을 거쳐 집행한 다음 사후 대의원회의 승인을 받는다.

2. 사무장은 재정이 예측하지 못한 사유로 인하여 예산에 따른 운영이 어렵다고 인정될 경우에는 경정예산을 작성하여 대의원회의 의결을 거쳐 집행한다.

제9조(예산의 내용)

1. 예산은 일반회계와 특별회계로 구분한다.

2. 수입 및 지출은 별표1의 예산 편성계정과목표에 따라 분류된 내용에 따라, 과목별로 구분하여 구체적으로 산출내역을 명시한다.

제10조(지출예산의 이월) 매회계년도마다 지출예산은 다음년도에 사용할 수 없다. 다만, 지출예산 중 명시한 이월비의 금액 또는 년도 내에 지출하지 못한 경비와 지출원인 행위를 하지 아니한 그 부대경비의 금액은 다음 년도에 이월하여 사용할 수 있다.

제11조(적립금) 제 준비기금 및 충당금을 적립하고자 할 때에는 대의원회의 의결을 거쳐 적립하여야 한다.

제12조(결산보고) 사무장은 년 2회 이상 결산보고서를 작성하여 회계감사를 받고, 그 결과를 대의원회에 보고를 하여야 한다.

제13조(잉여금 및 부족금 처리) 사무장은 년말 결산에 의해 잉여금 또는 부족금이 생겼을때에는 지부 집행회의의 의결을 거쳐, 그 처분 또는 보충에 대해서 대의원회에 제안하여 승인을 받아야 한다.

제3장 수 입

제14조(조합비) 조합비는 지부운영규정 제37조(조합비 및 재정)에 의거한 조합비 중 대의원회에서 결의된 일정액으로 한다.

제15조(기금과 부과금) 기금 및 부과금은 지부운영규정 제12조(의결사항) 또는 제 17조(대의원회의 기능)에 의거하여 결정되며, 조합원은 이를 납부하여야 한다.

제16조(기타 수입) 조합비 이외의 수입은 다음과 같다.
1. 기부 및 지원금
2. 사업수익금 : 조합재정을 위해 진행한 사업에 따른 수익금
3. 잡수입 : 기타 수입

제4장 회 계 처 리

제17조(집행의 원칙) 조합은 지출예산의 범위 내에서 그 목적에 따라 예산을 집행하여야 한다. 단, 부득이 한 경우 목간, 항간의 전용을 지부 집행회의의 승인을 얻은 때에는 예외로 한다.

제18조(결재절차) 금전 기타 거래발생의 요소가 되는 제반 결재안은 사전에 사무장의 결재를 받아야 한다.

제19조(금전출납취급) 총무 담당은 수입, 지출의 수속을 지체없이 정확하게 처리하고 사무장의 결재를 받아야 한다.

제20조(수입 지출의 절차) 모든 거래는 영수증을 첨부하며 거래전표에 따라 집행한다.

제21조(수입금 예치) 모든 수입금은 지부장 명의(지부)로 금융기관에 예치한 후 출납한다. 단, 일상업무의 편의를 위하여 100만원 이내에서 현금을 보관하여 지출할 수 있다.

제5장 회계장부 및 전표

제22조(장부의 비치) 조합은 다음 각 항에 해당하는 장부를 비치하여야 한다.
1. 총계정원장 (관항목대장)
2. 금전출납부
3. 자산 및 부채원부
4. 수입부
5. 기타 보조부(투쟁기금, 퇴직급여, 자판기 등)

제23조(전표관리) 매일 발행한 전표는 영수증과 함께 보관하여야 한다.

제24조(전표의 종류) 전표는 입금전표, 지급전표, 대체전표의 3종으로 한다.

제25조(전표기표) 전표는 발행일자, 계정과목, 거래처, 금액, 적요를 명기하고 증빙자료(영수증 및 지급증, 기타)가 첨부되어야 한다.

제26조(수입ㆍ지출증빙) 자금을 지급할 때에는 영수증을 첨부하여야 한다. 관습 기타 이유로 영수증을 받지 못하였을때에는 지급증을 작성하여 사무장의 결재를 얻어 이를 증빙서로 대신한다.(단, 수입증빙은 통장 사본으로 대체할 수 있고, 지출 증빙은 신용카드 전표도 사용 가능한 것으로 한다.)

제6장 자 산 관 리

제27조(자산의 구분) 자산은 고정자산과 유동자산으로 구분한다.

제28조(고정자산) 고정자산은 토지, 건물, 차량, 임차보증금, 시설 및 내용연수 3년 이상의 비품을 말한다.

제29조(유동자산) 유동자산은 현금, 예금, 유가증권, 미수입금, 가지급금 등으로 한다.

제30조(자산 및 비품 관리)

1. 고정자산대장과 비품대장을 기입하고 비치, 보관한다.

2. 내용연수가 경과한 물품에 대해서는 사무장이 결재한 후 폐기 또는 매각 처리하고 이를 대장에 기재한다.

제7장 회 계 감 사

제31조(회계감사) 회계감사는 년 2회 이상 실시하며 보건의료산업노동조합 서울지역본부에 년 2회 회계감사자료를 제출하여 이중으로 감사한다.

제32조(감사요령) 회계감사는 감사를 실시할 때 다음 각 항에 유의한다.
1. 수입, 지출행위의 적부와 규약, 규정에 위반한 수입, 지출 행위의 유무.
2. 총계정원장(관항목대장), 금전출납부, 수입지출예산집행현황표 등 장부

    (NPAS) 기재액과 장부(NPAS)의 합계액 또는 잔액의 차이 여부.
3. 장부(NPAS)상의 계산, 오기의 유무.
4. 장부(NPAS)와 전표의 기재사항의 차이 여부.
5. 전표의 기재요건의 유무.
6. 영수증과 기타 증빙서류 첨부 여부.
7. 관, 항, 목의 정당성 여부.
8. 자산관리 상황 및 처분의 정당성 여부.
9. 기타 필요한 사항.

제33조(감사보고) 회계감사는 감사를 실시하고 지체없이 회계감사보고서를 작성하여 지부장에게 제출하고 차기 대의원회에 그 결과를 보고한다.

부 칙

제1조(시행) 본 규정은 통과되고 난 후 유예기간을 거쳐 2017년 1월부터 지부에서 시행하는 것으로 한다.

제2조(절차) 본 규정은 지부에서 대의원회의에서 제정(또는 개정)한 후 중앙집행위원회의 승인을 얻어야 한다.

제3조(서식) 지부 회계규정에 나오는 서식 및 예산편성 계정과목표는 별도의 서식규칙으로 정한다.

1) 수입

2) 지출